Группировка в папки

Функция позволяет создавать папки для организации рассылок, акций, промокодов и сегментов. Это помогает структурировать элементы по темам, кампаниям или любому другому логическому принципу.
Основные возможности:
    Создание папок: Объединяйте связанные механики в папки (например, «Новая коллекция», «Черная пятница», «Лояльность»).
    Сводная аналитика: Для каждой папки система автоматически формирует общую статистику по всем вложенным механикам, что позволяет оценивать эффективность группы мероприятий в целом за выбранный период.
Функция решает проблему сложности ориентации в большом количестве механик и исключает необходимость ручного сбора данных для анализа связанных механик.

Создание папок и управление

Как создать папку

Шаг 1. Откуда создать папку
Папка создаётся через меню редактирования уже существующего элемента.
В каждом разделе (рассылки, акции, промокоды, сегменты) найдите нужный элемент и нажмите на стрелку вниз в его правом углу — там будет доступна опция для добавления в папку.
Если в разделе пока нет ни одного элемента, создать папку будет невозможно. Сначала добавьте рассылку, акцию, промокод или сегмент.
Шаг 2. Выбор или создание новой папки
После нажатия на опцию система предложит:
  • Выбрать существующую папку из списка (они расположены в алфавитном порядке);
  • Ввести название для новой папки в строку поиска.
В одном разделе не может быть двух папок с одинаковым названием. Если вы введёте название уже существующей папки, система не создаст дубликат.
Шаг 3. Настройка папки
Перед завершением создания для новой папки доступно:
  • Редактирование названия — можно изменить введённое название.
  • Выбор цвета метки — для визуального выделения папки в списке.
После нажатия кнопки «Создать папку»:
  • Папка создаётся с указанным названием и цветом.
  • Элемент, из меню которого было запущено создание, автоматически помещается в эту папку.

Редактирование и удаление папки

Чтобы изменить, нажмите на иконку стрелочки справа от названия нужной папки и выберите соответствующий пункт.
  • Редактировать папку — изменить цвет или название папки.
  • Удалить папку — удаление ранее созданной папки. При этом если в папке есть элементы, система запросит подтверждение и предложит выбрать дальнейшее действие для её содержимого.
  • Если папка пуста, удаление происходит сразу.
  • Варианты при удалении непустой папки:
  • Перенести элементы в другую папку (выберите существующую папку или создайте новую прямо в окне подтверждения).
  • Вернуть элементы в общий список раздела (без папки). Этот вариант применяется по умолчанию, если не выбран перенос в другую папку.

Добавление элементов в папку и удаление из неё

Как добавить элемент в папку

Доступно двумя способами:
    Через меню редактирования элементаОткройте меню элемента (стрелочка справа) → выберите «Добавить в папку» → в появившемся списке укажите нужную папку.
    С помощью перетаскивания (drag&drop)Зажмите кнопку мыши на элементе и переместите его на нужную папку в списке. (Перемещение возможно только по одну элементу)

Как убрать элемент из папки

Доступные варианты:
  • Перетащите элемент в другую папку или в область общего списка (за пределы всех папок).
  • Через меню элемента (стрелочка справа)  выберите пункт «Добавить в папку» и назначьте элемент другой папке.
Использование меню элемента позволяет только переместить его из одной папки в другую, но не удалить из папки совсем. Чтобы элемент перестал относиться к какой-либо папке, воспользуйтесь перетаскиванием в общий список при наличии там других рассылок.

Сортировка папок

Папки в разделах по умолчанию:
  • Закрепляются в верхней части общего списка элементов.
  • Сортируются между собой по алфавиту.
В ручных рассылках приоритетным критерием является дата создания. Поэтому:
  • Папки и отдельные рассылки формируют единый отсортированный список.
  • Порядок — от самых новых к более старым.
  • Для папки за дату создания принимается дата самой свежей рассылки внутри неё. Если папка не содержит элементы, система сортирует ее по дате создания.

Логика работы папок для архивных механик

Созданные папки являются общими для вкладок «Действующие» и «Архивные». В одну папку могут входить как активные, так и завершённые механики.
Как папки отображаются во вкладках
Поведение папки зависит от состава её элементов:
    В папке есть только активные механики или она пуста
  • Папка отображается только во вкладке «Действующие».
  • Во вкладке «Архивные» она показана не будет.
    В папке есть и активные, и архивные механики
  • Папка отображается в обеих вкладках.
  • При этом:
  • В «Действующих» внутри папки видны только активные элементы.
  • В «Архивных» внутри папки видны только архивные элементы.
    В папке есть только архивные механики
  • Папка отображается в обеих вкладках.
  • В «Действующих» она будет пустой.
  • В «Архивных» она будет содержать все архивные элементы.
Особенность отображения во вкладке «Архивные»
Для удобства и уменьшения визуального шума в архиве отображаются только те папки, в которых есть хотя бы один архивный элемент. Пустые папки и папки, содержащие только активные механики, в этой вкладке скрыты. Поскольку система отображает одну и ту же папку в двух вкладках, удаление папки в одной из вкладок приведёт к её удалению и в другой.

Отображение метрик в папках

Сводные метрики в папке позволяют быстро оценить общую эффективность всех входящих в неё механик. Логика расчёта зависит от количества элементов внутри и выбранного периода.
Для папок с рассылками, акциями и промокодами:
  • Пустая папка — все метрики отображаются как пустые (-).
  • Один элемент в папке — в сводке по папке отображаются метрики этого единственного элемента.
  • Два и более элементов — система рассчитывает агрегированные показатели по всем элементам папки. Например:
  • Суммарная выручка.
  • Общий средний чек.
  • Общую конверсию (CR), рассчитанный на основе суммарных данных.
Особенность для папок с сегментами:Для папок в разделе «Сегменты» сводные метрики не рассчитываются и не отображаются, независимо от количества сегментов внутри. Это связано с возможными пересечениями клиентской базы между сегментами в рамках одной папки, что не позволяет сформировать точные агрегированные показатели.

Фильтрация по названию

Во всех разделах, где доступны папки, есть поисковая строка. Она позволяет быстро найти нужный элемент по его названию.

Как работает поиск при наличии папок

Поиск выполняется только по названиям элементов, а не по папкам:
  • в поиске учитываются названия рассылок, акций, промокодов и сегментов;
  • названия папок игнорируются.

Как отображаются результаты

  • элементы, находящиеся внутри папок, участвуют в поиске;
  • при этом результаты отображаются в общем списке, как если бы элементы не находились в папках;
  • структура папок временно скрывается, чтобы не мешать просмотру результатов.
Важно! Даже если название папки полностью совпадает с поисковым запросом, сама папка не будет отображена в результатах.