Как вашим письмам не попасть в спам?

Как вашим письмам не попасть в спам?

Нет одной конкретной причины, почему письма попадают в спам. Почтовые сервисы оценивают множество факторов одновременно:
  • репутацию домена отправителя;
  • репутацию IP-адресов;
  • качество базы подписчиков;
  • историю взаимодействия получателей с письмами;
  • настройки аутентификации домена;
  • содержание письма;
  • частоту и объем отправок.
Поэтому успешная доставка — это результат системной работы с базой, контентом и техническими настройками.


1. Отправляйте письма только тем, кто действительно хочет их получать

Это самый важный фактор для Gmail, Яндекса,  Mail.ru  и других публичных сервисов.
Они анализируют:
  • открывают ли пользователи письма;
  • переходят ли по ссылкам;
  • удаляют ли письма без прочтения;
  • перемещают ли письма в спам;
  • отписываются ли от рассылки.
Если значительная часть аудитории игнорирует письма или жалуется на них, репутация отправителя ухудшается.

Рекомендуем:
  • собирать согласие на рассылку;
  • не использовать купленные базы;
  • сегментировать подписчиков по истории покупок или интересам;
  • исключать пользователей, которые давно не взаимодействуют с письмами;
  • персонализировать предложения;
  • отправлять полезные материалы, а не только рекламу;
  • соблюдать разумную частоту рассылок.


2. Проверьте корректность настройки аутентификации

Для современных рассылок обязательны:
  • SPF — настраивается полностью на стороне MAXMA;
  • DKIM, DMARC — настраивается вами по инструкциям от менеджера MAXMA.
Без этих записей многие почтовые сервисы будут относиться к письмам с недоверием.
Инструмент проверки этих настроек:  https://postmaster.mail.ru/security/ 


3. Не увеличивайте объемы рассылок слишком резко

Почтовые сервисы отслеживают динамику отправок.
Подозрительными выглядят ситуации, когда:
  • вчера отправлялось 100 писем;
  • сегодня отправляется 10 000 писем.
Особенно это касается новых доменов и новых отправителей.
Увеличивайте объем постепенно.


4. Следите за попаданием в спам, жалобами и отписками

Отслеживайте процент спама и жалобы в этих инструментах:
  •  https://postmaster.mail.ru/  — для  Mail.ru 
  •  https://postmaster.google.com/  — для Gmail
  • для Яндекс, к сожалению, такой инструмент недоступен

Каждая жалоба на спам ухудшает репутацию отправителя.
Частые причины жалоб:
  • пользователь не помнит, когда подписывался;
  • письма приходят слишком часто;
  • контент не соответствует ожиданиям;
  • нет ссылки на отписку (MAXMA проверяет наличие ссылки отписки в вашем письме и выдаёт предупреждение, если вы забыли её добавить);
  • скрытая или незаметная ссылка на отписку.

Количество отписок можно отслеживать в интерфейсе MAXMA — показатель доступен в статистике по рассылке.



5. Контент тоже имеет значение

Современные антиспам-системы редко принимают решение только по содержимому письма, однако неудачный контент может ухудшить оценку.
Желательно избегать:
  • использования публичных сервисов для сокращения ссылок ( clck.ru ,  bit.ly  и т.п.);
  • писем, состоящих только из одного изображения или с низким соотношением текста к картинкам;
  • чрезмерного использования КАПСЛОКА;
  • большого количества восклицательных знаков;
  • агрессивных рекламных обещаний;
  • чрезмерного количества ссылок на разные домены;
  • вложений без необходимости.

Проверить, насколько ваше письмо соответсвует требованиям успешного прохождения спам-фильтров, можно в этом инструменте:  https://www.mail-tester.com/  (результат приблизительный, так как почтовые сервисы не раскрывают свои алгоритмы).


6. Работайте с неактивной аудиторией отдельно

Письма пользователям, которые годами не открывают рассылки, снижают общую вовлеченность базы.
Хорошая практика:
  • выделять сегмент неактивных подписчиков;
  • отправлять отдельные реактивационные кампании;
  • исключать пользователей, которые не проявляют интерес длительное время.


7. Используйте Double Opt-In

Double Opt-In — это подтверждение подписки через письмо со ссылкой активации.
Преимущества:
  • меньше ошибочных адресов;
  • меньше спам-жалоб;
  • выше вовлеченность аудитории;
  • лучше репутация домена.
Хотя Double Opt-In не является обязательным требованием, он считается одним из лучших способов формирования качественной базы.

Ссылки из статьи:
  •  https://postmaster.mail.ru/security/  — проверка SPF, DKIM, DMARC
  •  https://postmaster.mail.ru/  — статистика по спаму и жалобам в сервисе  Mail.ru 
  •  https://postmaster.google.com/  — статистика по спаму и жалобам в сервисе Gmail
  •  https://www.mail-tester.com/  — инструмент тестирования письма на прохождение спам-фильтров

Все про  Рассылки  в MAXMA.