Настроить аватарку можно только напрямую в сервисах Gmail, Яндекс.Почта и Mail.ru.
Перед настройкой аватара проверьте три условия:
У вас именно корпоративная почта.
Вы прошли email-аутентификацию (она еще нужна, чтобы избежать попадания в спам).
Ваш аватар соответствует базовым требованиям.
Требования к идеальному аватару
Не искажается при уменьшении до очень маленького размера (32х32, 45х45, 90х90).
Не теряет изначальный вид при скруглении.
Имеет непрозрачный фон.
Отражает сферу деятельности или полностью дублирует логотип с главной страницы вашего сайта.
Проще всего попросить дизайнера прислать фавикон — иконку с вашим логотипом. Фавикон высвечивается в поисковиках напротив строки с вашим сайтом.
Если все условия выполнены, приступайте к настройке.
Аватар в Gmail
Создайте аккаунт в Google для email, который будете использовать в качестве отправителя. Для него вы можете задать фото профиля в настройках. Gmail может отобразить заданное фото из профиля в качестве аватара отправителя.
Настройки >> Личная информация >> Основная информация >> Фотография.